MacでPDFに書き込む方法——「プレビュー」で欄を埋める・文字を置く・大きさを変える

公開日：2026年11月1日
公式資料の確認日：2026年11月1日（未検証の操作があります）
書き手：和田デジタルラボ

MacでPDFに書き込むには、PDFを「プレビュー」で開きます。申込書のように入力の欄があるPDFなら、欄をクリックしてそのまま文字を入力できます。欄が無いPDFなら、マークアップのツールバー（ペン先の形のボタンで出す道具の並び）の「テキスト」でテキストボックスを置き、そこに文字を入力します。文字の大きさや色は「テキストスタイル」で変えられます。名前や住所は「フォームに自動入力」で入れられることもあります。

次の図は、PDFに書き込むときの流れです。

PDFに書き込むとは：上に文字を足すこと

「プレビュー」でPDFに書き込むとは、PDFの上に文字や印を足すことです。Appleの「Macの「プレビュー」でPDFに注釈を付ける」は、こう書いています。

「「プレビュー」ではPDFのテキストを編集できませんが、マークアップツールを使用してフィードバックを返したり、覚えておきたいことを書き留めておいたりできます。」

申込書や届け出の欄を埋める・メモを書き足す、といった使い方なら「プレビュー」で足ります。PDFにもともと書かれている文章を直したいときは、別のアプリが要ります。

入力の欄があるPDF：欄をクリックして入力する

Appleの「Macの「プレビュー」でPDFフォームに入力する/署名する」の手順を、2つにまとめました。

1. 入力したいPDFを「プレビュー」で開く
2. 欄をクリックして、文字を入力する

欄をクリックしても文字を入力できないときは、次の「テキスト」の方法で書き込めます。

入力の欄が無いPDF：「テキスト」でテキストボックスを置く

1. マークアップのツールバーが出ていなければ、ツールバーのマークアップのボタン（ペン先の形）を押す
2. マークアップのツールバーの「テキスト」のボタンを押す（メニューの「ツール」＞「注釈」＞「テキスト」でも同じ）
3. ページのまん中に出た「テキスト」と書かれた箱をクリックし、文字を入力する
4. テキストボックスを、書きたい所へドラッグする

文字の大きさや色を変える：「テキストスタイル」

書き込んだ文字が小さすぎる、欄に入らないときは、テキストボックスを選んでから、マークアップのツールバーの「テキストスタイル」のボタン（「あぁ」と書かれたボタン）を押します。書体・大きさ・色を変えられます。

撮影用のMacでは、はじめの文字は Helvetica という書体の40ポイントで、色は赤でした。パネルでは、書体・色・大きさのほか、太字（B）・斜体（I）・下線（U）と、左寄せ・中央・右寄せ・両端揃えを選べます。

名前や住所を自動で入れる：「フォームに自動入力」

Appleの説明では、「連絡先」のマイカード（自分の名前や住所を入れたカード）に入っている名前や住所を、PDFの欄に入れられます。PDFの上にある「フォームに自動入力」のボタンを押すか、欄をクリックします。表示されるポップアップメニューで名前をクリックすると、「連絡先」から一致する情報が入ります。Appleの説明には「この機能に対応していないPDFもあります。」とあります。

撮影用のMacでは、このボタンは、入力の欄が無い（スキャンしたような）申込書を開いたときに、ウインドウの上に出ました。「自動入力を使用するとこのフォームの記入が簡単になります。」という文の横に「フォームに自動入力」のボタンがあります。入力の欄がある申込書を開いたときは出ませんでした。メニューの「編集」＞「自動入力」にも「連絡先…」があります。当方は、ボタンを押して入る様子までは試していません（マイカードを使うため）。

書き込んだ文字を消す・直す

書き込んだ文字を消すには、テキストボックスを1回クリックして選び（左右に青い点が出ます）、delete キーを押します。撮影用のMacでは、これで消えました。「ファイル」＞「保存」で保存して閉じ、開き直しても、テキストボックスは残っていて、もう一度クリックすると文字を直せました。

Appleの説明では、「ファイル」＞「保存」や「ファイル」＞「書き出す」で保存すると、書き込みはあとで直せる形で残ります。「ファイル」＞「プリント」から「PDFとして保存」を選ぶと、書き込みは元のページと一体になり（Appleの説明では「平坦化」）、テキストボックスとして選び直せなくなります。人に送る前に、書き込みを動かされないようにしたいときに使えます。ただし、これでPDFの書き換えを防げるわけではありません。

当方の場面：書き込みのためにアプリを買った

当方では、申込書のPDFに文字を書き込むために、アプリを買いました。お金はかかりましたが、印刷して手で書くよりはましでした。ここまでに書いたとおり、欄を埋めるだけなら「プレビュー」でもできます。まずは「プレビュー」で試し、足りなければアプリを考える順番がよいと思います。

次の図は、書き込み方の選び方をまとめたものです。

よくある質問

署名も入れたいです。

「プレビュー」では、手書きの署名を作ってPDFに置けます。くわしくはMacでPDFに署名する方法に書いています。

スキャンしたPDFで、欄の場所に合わせて書き込みたいです。

スキャンしただけのPDFには、入力の欄がありません。「テキスト」でテキストボックスを置き、ドラッグで欄の場所に合わせます。文字を選んだりコピーしたりしたいときは、スキャンしたPDFの文字がコピーできないに書いています。

書き込めないPDFがあります。

変更を許さない設定のPDFは、所有者のパスワードを入れないと書き込みを保存できないことがあります。「プレビュー」の中にある、画面に出す文をまとめたファイルには、「このPDFは所有者権限がなくても編集できますが、変更内容は保存できません。」という文があります。

確かめた環境と、Appleの説明のページ

この記事の手順は、Appleの説明のページを読んで書きました（2026年11月1日に読みました）。「フォームに自動入力」の名前と、保存できないときの文は、MacBook Air（M4）・macOS 27.0.1 の「プレビュー」の中にある、画面に出す文をまとめたファイルで読みました。

2026年11月1日に、撮影のために作った別のユーザー（MacBook Air（M2）・macOS 27.2・「プレビュー」11.0）で、架空の申込書のPDFを2つ（入力の欄があるものと、欄の無いスキャンしたようなもの）作り、欄への入力・テキストボックス・「テキストスタイル」・消す・保存して開き直す、を画面で試しました（記事の中の4枚）。「フォームに自動入力」はボタンが出るところまでで、押していません。「PDFとして保存」で書き込みが平らになるかは試していません。

書く前に、Googleで「mac pdf 書き込み」を検索し、上位の記事のうち3本を読み、残りは題だけを見ました（2026年11月1日）。Apple以外の2本には、「フォームに自動入力」の話はありませんでした。

• Macの「プレビュー」でPDFフォームに入力する/署名する（プレビュー ユーザガイド）
• Macの「プレビュー」でPDFに注釈を付ける（プレビュー ユーザガイド）

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